Използвайки мейл листа, автора може да съобщава новини за фирмата и програмите до своите партньори. При създаване на ново съобщение автора трябва да избере език на писмото (български руски или английски). След това трябва да се определи статус на съобщението. В началото новото съобщение е чернова, т.е. записа се създава и записва, но не се изпраща на адресатите. Автора може да направи промени в черновата, а след това да изпрати писмото. В раздела «Параметри на изпращането» трябва да се посочи адреса на изпращача и получателя на съобщението.
В раздела «Филтър получатели» автора може да посочи, до кого ще бъде пратено съобщението. Автора може да изпрати скрито копие на писмото както до всички свои партньори и купувачи на програми, так и до избрани адресати. Избирайки програма, автора ограничава получателите. Ако са избрани всички програми, то съобщение ще получат всички дилъри, афилианти и купувачи на програми на автора (в
зависимост от неговия избор).
За да получат съобщения дилърите, афилиантите или купувачите на конкретна програма, автора трябва да отбележи тази програма в раздела «Филтър получатели». Автора може да избере адресати по електронна поща. За това е нужно в раздела «Филтър по e-mail» да се посочи, какви данни трябва да са в адресите на получателите. Автора може предварително да види всички адреси на получатели на съобщения. Може също да добави допълнителни адреси на получатели на писма.
При съставянето на текста на писмото трябва да се въведе тема на
съобщението, да се избере тип (текст или html). След това, когато текста на съобщението е съставен, автора може да го запише, без да го изпраща или веднага да го изпрати до адресатите. При натискане на бутон «Изчистване» цялата информация за съобщението ще бъде изтрита.
Автора може да изпрати съобщение при преглед на списъка съобщения. При това статуса на съобщението ще се промени на «изпратено». Автора винаги може да промени или изтрие съобщение.
